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认识协同OA系统核心技术的三驾马车

日期:2018-11-7(原创文章,禁止转载)

认识协同OA系统核心技术的三驾马车

【IT168专稿】协同OA系统毫无疑问是当前市场上发展最快的企业管理软件,它面向企业的管理信息化,在规范办公流程,提升办公效率方面起到了非常明显的作用。  协同OA系统包含的功能非常多,如收文发文、信息公告、流程审批、人力资源、会议管理、资产管理、内部论坛、文件共享、即时通讯、办公用品等等,甚至包含客户管理、项目管理、档案管理、合同管理、预决算管理等等一系列独立软件的功能。  这些林林总总的功能可能会获黑龙江哪里治疗癫痫病效果最好得一些用户的好感,但也会让更多的人困惑:协同OA系统的核心技术到底是什么?  大连华天软件有限公司的CTO薛经理跟笔者说,华天动力做了这么多年,做了这么多案例,原来也走过一些弯路,不断的给软件加功能,感觉对手有的,我们也要有,客户想要的,我们都要做。但后来发现这种做法是有问题的,因为我们发现,市场上的协同软件都包含了很多功能,但用户能用起来的总是那几个常用功能。  薛经理说,一方面这些功能的细节、深度和灵活性设计远远不够,另一方面这些功能经常是独立的,是一个个小孤岛。所以,我们现在不再一味的给软件增加新功能,而是将现有的功能做精、做细、做深,并关联起来。事实证明,客户需要的不是一大堆功能列表,而是将自己真正需要的那么几个功能用好。  正是在这个拨乱反正的过程中,华天动力总结了协同软件的三大核心技术,并称之为引领协同软件发展的三驾马车,它们自下而上依次为:协同平台、工作流、智能报表。  协同平台是协同软件的根基,其重要性不言自明。如果说以前协同软件市场的竞争主体是协同应用软件,那么从现在开始将转移到协同平台软件,可以说未来的竞争是得平台者得天下。  这是因为协同平台将成为企业的信息化神经中枢,它将实现不同系统和应用间的数据整合、流程整合、信息整合以及管理整合,它具有柔性、弹性、活性的特点,能够快速响应用户的个性化需求和业务发展需求。协甘肃治疗癫痫病最有效的医院同平台让用户可以只关注于业务流程的优化,而无需掌握系统设计技术,在操作界面上自行配置“预算管理”这样的业务管理模块,完全实现随需应变式的管理。  而对于工作流来说,工作流是对工作流程及其各操作步骤之间业务规则的抽象、概括、描述,所有的企业活动都是由一个个工作流构成的,企业通过工作流管理来优化团队沟通、协作与管理的方式,提升管理绩效,所以企业用协同软件其实就是用协同软件的工作流,工作流的设计水平也就代表了协同软件的设计水拉萨癫康复军海砺攻勊平。  薛经理介绍说:工作流是由表单和流程构成的,表单规定了做什么,流程规定了怎么做。基于协同平台的支持,优秀的工作流系统应该允许用户方便的自定义业务流程和表单,包括严密的权限保护、灵活的条件跳转以及各种复杂的流程流转等。华天动力致力于做行业内的“工作流管理专家”,也正是围绕这些工作进行的。  最后说到智能报表,报表让工作流的价值得到最大限度的提升。当一件工作在协同软件中处理完毕后,会记录下大量的业务数据,这些数据就像一座隐藏的金矿,如果能够被充分的开发利用,就会给企业创造巨大的价值。  智能报表其实是在做BI(商务智能)的工作,这也代表了企业信息化的最高水平,它可以将协同软件工作流和其他业务系统中的数据进行提炼、整理和分析,生成各种统计报表和视图,如成本分析、业务分析、人员分析等,为领导者的管理和决策提供精准的数据支持。  看来,协同平台、工作流、智能报表这三大核心技术确实非常重要,代表了协同OA系统的研发水平。有了这个依据,用户在选择和使用协同OA系统时,也可以做到心中有数,而不会被一大黑龙江儿童医院治羊羔疯堆五花八门的功能所蒙蔽了。  虽然目前很多协同软件厂商还停留在堆砌功能、概念说教的阶段,但可以预见,只有掌握核心技术,才能够真正成为竞争的主导者、规则的制定者,和行业的领导者。

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